ES
EN

Support Center

Centraliza la atención interna y externa, automatiza procesos y mantén el control total sobre cada solicitud con flujos inteligentes y trazabilidad completa.

Support Center es el núcleo operativo de SEION Backoffice, donde convergen todas las incidencias, peticiones y tareas de tu empresa.

Diseñado para centralizar la gestión, mejorar la coordinación entre equipos y ofrecer una visión completa del ciclo de soporte, desde la creación del ticket hasta su resolución.

Cada tipología de ticket puede configurarse para activar acciones automáticas en otros módulos: enviar una comunicación, solicitar información mediante un formulario, disparar un flujo de automatización o generar un informe en Analytics Center.

Una gestión conectada, rápida y totalmente personalizada para cada tipo de proceso.

Smart tickets
Beneficios de gestionar incidencias y tareas desde un solo lugar

Support Center facilita el trabajo coordinado entre equipos mediante tareas asignadas, comentarios internos y un historial completo de acciones. La trazabilidad total y la automatización de avisos mejoran la calidad del soporte y reducen las incidencias repetitivas.

Centraliza todas las solicitudes
Gestiona incidencias, tareas y peticiones desde un panel único, con filtros avanzados y vistas personalizadas por departamento o estado.
Automatiza la resolución
Crea tipologías inteligentes que definen pasos, responsables y notificaciones automáticas. Cada ticket sigue su propio flujo sin intervención manual.
Coordina equipos en tiempo real
Asigna tareas, revisa comentarios y consulta el histórico completo de comunicaciones internas o externas.
Reduce tiempos y errores
La trazabilidad total y las alertas automáticas eliminan duplicidades y garantizan respuestas más ágiles.
Conecta con toda la plataforma SEION Backoffice
Un ticket puede generar formularios, flujos de automatización, reportes o comunicaciones, integrando todos los Centers de SEION de forma automática y sin esfuerzo.

Gestión y configuración de tickets

Gestión avanzada de tickets

Crea, asigna y prioriza tickets con diferentes estados, etiquetas y niveles de prioridad. Visualiza su progreso en vistas kanban, listados o dashboards personalizados.

Tipologías configurables

Define tipos de tickets con sus propias reglas, responsables y automatizaciones. Cada tipología puede incluir pasos secuenciales o condicionales según la naturaleza de la incidencia.

Control operativo y trazabilidad

Histórico y trazabilidad completa

Consulta todas las acciones vinculadas a cada ticket (correos, formularios, comunicaciones internas o archivos adjuntos) con un registro detallado y siempre accesible.

Asignaciones automáticas y niveles de servicio

Automatiza la asignación de tickets y activa recordatorios o alertas según los tiempos definidos. Supervisa en tiempo real el cumplimiento de cada tarea.

Integración y conexión con el ecosistema SEION

Integración con el resto de módulos

Support Center se conecta de forma nativa con Automation, Communications y Forms Center, permitiendo activar flujos automáticos, enviar notificaciones o generar formularios desde cualquier ticket.

Procesos encadenados

Cada acción realizada en un ticket puede desencadenar pasos en otros módulos, consolidando un soporte más ágil, conectado y totalmente alineado con tus procesos.

FAQs

Antes de implementar Support Center, es normal tener preguntas sobre personalización, automatización o integración con otros sistemas. Aquí encontrarás respuestas claras para entender cómo este módulo puede adaptarse a tus procesos y mejorar la gestión de soporte en tu empresa.

¿Puedo adaptar el Support Center a los procesos de mi empresa?

¿Se pueden crear diferentes tipos de tickets para distintos departamentos?

¿Varios usuarios pueden trabajar en el mismo ticket?

¿Puedo asignar tickets automáticamente según criterios preestablecidos?

¿Cómo se integra con el resto de módulos de SEION?

¿Se puede conectar con herramientas externas (ERP, CRM, etc.)?

¿Puedo vincularlo con WhatsApp u otros canales de comunicación?

¿Puedo hacer seguimiento del rendimiento del equipo?

¿Puedo limitar el acceso a ciertos tickets o áreas?

¿Ofrecéis formación o acompañamiento en la puesta en marcha?

Transforma la gestión de incidencias, tareas y tickets en un proceso ágil y automatizado

Automatiza pasos repetitivos, acelera la resolución y mantén una trazabilidad completa.