Verifactu: qué es, nueva entrada en vigor y cómo adaptar tu backoffice a la normativa sin problemas

La facturación en España entra en una nueva fase. Verifactu, el sistema impulsado por la Agencia Tributaria, redefine cómo las empresas deben emitir, registrar y controlar sus facturas. No se trata únicamente de cumplir una obligación legal, sino de adaptar los sistemas de gestión a un modelo más controlado, trazable y automatizado.

¿Qué es Verifactu y por qué impacta directamente en tu software de gestión?

Verifactu (VERI*FACTU) es el sistema mediante el cual la Agencia Tributaria podrá recibir, de forma automática y prácticamente en tiempo real, la información de las facturas emitidas por empresas y profesionales.

Este sistema se enmarca dentro de la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fiscal, cuyo objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, eliminando el uso de software que permita manipulaciones o contabilidades paralelas.

Desde el punto de vista empresarial, Verifactu afecta directamente al software de facturación, ERP y backoffice, ya que obliga a rediseñar los flujos de emisión, registro y control de facturas.

Calendario oficial de entrada en vigor de Verifactu

Tras los últimos cambios normativos aprobados por el Gobierno y comunicados por la Agencia Tributaria, la entrada en vigor obligatoria de Verifactu se ha aplazado oficialmente a 2027 para empresas y autónomos.

Este aplazamiento responde a la complejidad técnica de la adaptación y al impacto real que tiene Verifactu sobre los sistemas de facturación y backoffice de las organizaciones.

Nuevas fechas definitivas de obligatoriedad

• 29 de julio de 2025: obligación para fabricantes y desarrolladores de software de facturación, que deben garantizar que sus sistemas cumplen los requisitos técnicos de Verifactu.
• 1 de enero de 2027: obligatoriedad para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027: obligatoriedad para autónomos y el resto de obligados tributarios.

Este nuevo calendario no elimina la necesidad de adaptación, sino que ofrece una ventana estratégica para planificar, desarrollar y probar integraciones sin prisas ni soluciones improvisadas.

Las empresas que utilicen software propio o backoffice a medida deberían aprovechar este margen para preparar su sistema con antelación y evitar riesgos operativos cuando la obligación sea efectiva.

¿A qué empresas afecta Verifactu?

Verifactu es obligatorio para todas las organizaciones que emitan facturas, independientemente de su tamaño o sector como, por ejemplo:

• Empresas con software de facturación propio.
• Organizaciones con ERP o backoffice a medida.
• Plataformas digitales con procesos de facturación integrados.
• Grupos empresariales con múltiples sociedades o flujos complejos.

Si tu empresa utiliza un sistema estándar, dependerá de la actualización del proveedor. Pero si trabajas con un backoffice personalizado, necesitas una integración específica de Verifactu, alineada con tus procesos reales.

Requisitos técnicos de un software compatible con Verifactu

La normativa establece exigencias técnicas concretas que cualquier sistema debe cumplir:

• Generación de registros de facturación estructurados.
• Envío automático de la información a la AEAT.
• Garantía de inalterabilidad de las facturas.
• Sellado temporal y trazabilidad completa.
• Inclusión de código QR y códigos de verificación.
• Registro de eventos y logs de auditoría.

Esto implica que muchos sistemas actuales necesitarán una adaptación profunda, no simples ajustes superficiales.

El verdadero reto: adaptar Verifactu a tu backoffice sin fricciones

El mayor riesgo de Verifactu no es el cumplimiento técnico, sino el impacto en la operativa diaria. La facturación suele estar conectada con clientes, contabilidad, cobros, reporting y atención al cliente, entre otros.

Una implementación aislada puede generar duplicidades, pérdida de control o dependencia de herramientas externas.

Por eso, en SEION abordamos Verifactu como una pieza integrada dentro del ecosistema digital de la empresa, no como un módulo independiente.

Cómo integramos Verifactu en SEION Backoffice

SEION Backoffice es una plataforma modular, diseñada para crecer y adaptarse a cambios normativos. Nuestra integración de Verifactu se apoya en cuatro ejes:

1. Análisis funcional y técnico

Evaluamos tus flujos de facturación, sistemas actuales e integraciones para definir la mejor estrategia de adaptación.

2. Desarrollo de módulos Verifactu-ready

• Generación automática de registros compatibles.
• Envío a la AEAT sin intervención manual.
• QR y códigos de verificación integrados.
• Logs y trazabilidad accesibles desde el backoffice.

3. Automatización y control

• Reducción de errores manuales.
• Mayor control fiscal.
• Alertas y supervisión en tiempo real.
• Información centralizada y auditable.

4. Evolución y mantenimiento

Nos encargamos de que tu sistema esté siempre alineado con la normativa vigente y futuros cambios.

Verifactu no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para profesionalizar la facturación, mejorar el control interno y construir una base tecnológica más sólida.

La diferencia no está en cumplir, sino en cómo cumples. Por ello, SEION Backoffice ofrece soluciones Verifactu totalmente alineadas con tu negocio.